4 dingen waar je nu mee moet ophouden om productiever te zijn (volgens onderzoek)

Heb je constant het gevoel dat je niet zoveel werk afkrijgt als je zou willen? Er is niks zo frustrerend als aan het einde van een werkdag naar huis gaan met het gevoel dat je meer had kunnen doen. Maar dan hebben we meteen een wake-up call voor je. Productiviteit draait niet om zoveel mogelijk werken, maar om effectiever werken.

Hoe doe je dat dan? We vertellen je niet alleen wat je niet meer moet doen, maar ook hoe je het dan wel moet aanpakken. Deze vier super praktische tips kan je meteen toepassen.

Te weinig slaap pakken

We said it before and we’ll say it again: pak die volle nacht slaap. Weinig slaap is niet alleen killing voor je gezondheid, maar ook voor je productiviteit. Uit een onderzoek dat is uitgevoerd door de US military, blijkt dat als je een week lang één uur slaap per nacht verliest, je hetzelfde effect creëert dan als je aangeschoten bent.

Je kan ontslagen worden als je dronken op je werk verschijnt, maar het is wel acceptabel om standaard te weinig te slapen.

Lees ook: Genoeg slaap is het beste wat je voor je gezondheid kan doen

Multitasken

In andere woorden: check je mail en telefoon op een aantal bepaalde momenten en bemoei je er de rest van de dag niet mee. Je kan maar liefst veertig procent van je productiviteit verliezen als je constant switcht tussen taken.

Vind je dit lastig? Blok dan vakken in je agenda waarin je gefocust aan het werk gaat met één bepaalde taak. Doordat je dit van tevoren hebt geplant, is het makkelijker om je hieraan te houden.

Je kunt zelfs nog verder gaan. Charlotte van ‘t Wout tipt in haar Instagram cursus productiviteit on fleek om themadagen in te stellen. Dit houdt in dat je je op maandag helemaal stort op je administratie, op dinsdag op focuswerk etcetera.

Te veel werken

Heb je je ooit afgevraagd waarom we eigenlijk veertig uur per vijf dagen werken? Het idee voor deze werkweek ontstond in 1926. Henry Ford was de oprichter van Ford Motor Company en deed een experiment met zijn personeel. In die tijd was het normaal om zes dagen per week te werken, en niet acht maar tien uur per dag te werken.

Hij maakte de dagen én de werkweken van zijn personeel korter en zag de productiviteit van zijn personeel stijgen. Hoe meer je werkt, hoe minder effectief en productief je wordt. Dat zag niet alleen Ford, maar blijkt ook uit een onderzoek uit 1980.

Als je het gevoel hebt dat je niet alles afkrijgt op een dag, is het niet slim om structureel te gaan overwerken. Je kunt beter effectiever gaan werken. Maar hoe doe je dat dan? Dat brengt ons op het volgende punt.

Niet effectief werken

Volgens het Paretoprincipe zorgt twintig procent van jouw werk voor tachtig procent van de resultaten. Betere resultaten krijg je dus niet per se door meer te werken. Eigenlijk zouden we ons moeten focussen op de meest belangrijke taken en meer nee zeggen tegen de rest.

“Het verschil tussen succesvolle mensen en onwijs succesvolle mensen is dat die tweede groep ‘nee’ zegt tegen bijna alles.” – Warren Buffett

Maar tegen welke taken zeg je nou ja en welke nee? Houd voor minstens een week bij welke taken je uitvoert, hoeveel tijd je dat kost en welke het meeste opleveren. Aan het einde van de periode kan je gaan bepalen waar je prioriteiten horen te liggen.

Meer lezen over productiviteit

Like the smell of fresh juice in the morning?

Meld je aan voor onze wake-up letter

Reageer op artikel:
4 dingen waar je nu mee moet ophouden om productiever te zijn (volgens onderzoek)
Sluiten