De productiviteitschallenge: in 7 dagen een stuk productiever

Zit jij met je hoofd nog steeds in het zonnetje aan de Costa del Sol, en is de productiviteit nog ver te zoeken? We’ve all been there. Met deze productiviteitschallenge helpen we je een handje op weg om volgende week de meest productieve versie van jezelf te worden. Productiever worden was nog nooit zo gemakkelijk.

Deze productiviteitschallenge (da’s nog eens een leuk woord voor Galgje) is oorspronkelijk bedacht door Paper Scribbles Co, maar wij hebben er een WorkJuice sausje overheen gegoten.

Zondag: maak een planning voor aankomende week

We beginnen met een makkelijke taak: op zondagavond pak je een planner erbij om de aankomende week door te nemen. Noteer al je afspraken (ja, zowel zakelijke afspraken als die bij de kapper) en vul je to do-list met alle taken die jij aan het eind van de week voltooid wil hebben.

Ben je fan van meal preppen? Gebruik hier ook de zondag voor. Zo weet je zeker dat je op drukke dagen iets lekkers in de koelkast hebt staan, en grijp je minder snel naar fastfood of te dure afhaalmaaltijden. Inspiratie nodig? Hier vind je onze favoriete meal prep recepten.

Maandag: maak van opruimen de belangrijkste taak van de dag

Rommel in huis zorgt gegarandeerd voor uitstelgedrag. Je weet wat ze zeggen: een opgeruimd huis zorgt voor een opgeruimde geest. Het is wetenschappelijk aangetoond dat je geconcentreerder en professioneler werkt in een opruimde ruimte.

> Clean freaks opgelet: 6 dingen in in je kantoor die extra vies worden

Het is aan te raden om klein te beginnen, je hoeft echt niet meteen het hele huis in één dag aan kant te maken. Start om te beginnen met een clean desk policy.  Liggen er papieren die je niet (meer) gebruikt en liggen alle pennen over je hele bureau? Of is de prullenbak overvol? Fix het!

Dit geldt uiteraard ook voor de documenten op je laptop. Is jouw bureaublad een verzameling van screenshots, opgeslagen foto’s en documenten die je nooit gebruikt? Of heb je 9373 and counting ongelezen e-mails? We kunnen alvast met zekerheid zeggen dat je veel betere focus hebt als die inbox helemaal leeg is. Zo bereik je inbox zero (ja, het is echt mogelijk!).

Dinsdag: ga voor een realistische to do-list

Of je nou je agenda van je telefoon, een oldskool notitieboekje of een app gebruikt: een to do-list kan wonderen doen als het om productiviteit gaat.

Schijf álle taken op die je vandaag wilt voltooien. Natuurlijk kun je dingen als ‘opstaan’ en ‘ontbijten’ wel overslaan – deze dingen doe je automatisch. Focus je vooral niet alleen op de grote taken van de dag (zoals ‘werken’ of ‘sporten’). Een to do-list is juist geschikt om kleine dingen op te schrijven die je anders geheid zou vergeten. ‘Lampen kopen’ of ‘eten uit de vriezer halen’, om maar een voorbeeld te noemen. Grote kans dat je ze anders toch vergeet!

Woensdag: gebruik de Pomodoro techniek

Heb je al eens gehoord van de Pomodoro techniek? Het is een techniek om gefocust te werken aan een opdracht zonder dat je afgeleid wordt door je telefoon of andere zaken, zodat je sneller een belangrijke taak voltooit. Productiever worden 2.0, zeg maar. En het fijne is: je hebt er alleen maar een timer voor nodig. Neem de keukenwekker, of gebruik de timer-app op je telefoon.

Het werkt als volgt:

  • Kies de taak die je wilt voltooien. Het schrijven van een blogpost, een opdracht voor school of een freelance opdracht waarvoor de deadline nadert, bijvoorbeeld.
  • Zet een timer op 25 minuten.
  • Focus je de volledige 25 minuten vol op die taak totdat de timer afgaat. Het beste kan je je telefoon wegleggen en je mail uitzetten om afleiding te voorkomen.
  • Gaat de wekker af? Gun jezelf dan even een break van 5 tot 10 minuten.
  • Herhaal stap 1.

Één Pomodoro is een ronde van 25 minuten. Als je 4 rondes voltooid hebt, is het tijd voor een langere pauze van minstens 30 minuten. Dit zorgt ervoor dat je niet overwerkt raakt, en je je daarna weer volledig kunt focussen op de opdracht.

Donderdag: bedenk een nieuwe gewoonte (en houd je daar ook aan!)

Heb jij altijd al ‘s morgens willen sporten? Of wil je graag 10 minuten mediteren voor het slapen gaan, maar komt het er gewoon niet van? Vandaag is dé dag om hier verandering in te brengen. Deze donderdag ga je namelijk een nieuwe gewoonte bedenken, en je daar ook aan houden.

> Inspiratie nodig? 7 gewoontes van succesvolle zakenvrouwen

Het is wetenschappelijk bewezen dat nieuwe gewoontes ons productiever maken, en ervoor zorgen dat we op dagelijkse basis meer focus hebben. Mooi meegenomen, zeggen we zo.

Vrijdag: leer om vaker nee te zeggen

Vind jij het ook zo lastig om nee te zeggen? En zorgt dat ervoor dat je meer werk op je bureau hebt liggen dan je eigenlijk aankan? Grote kans dat je een people pleaser bent, en veel te vaak ja zegt.

We kunnen het niet vaak genoeg benadrukken: het is belangrijk om vaker nee te zeggen. Sterker nog, als je nee zegt tegen anderen zeg je ja tegen jezelf. En jij bent het waard om soms ook zeker voor jezelf te kiezen. Vaker nee zeggen: zo doe je dat (voor alle people pleasers).

Zaterdag: gun jezelf wat rust (ja, dat betekent laptop weg!)

Hoera, het is weekend! Daarom doen we vandaag helemaal niets wat met werk te maken heeft. Plan deze dag de hele dag in als me-time. Als je het hele weekend achter je laptop te vinden bent om nog ‘even’ die laatste dingen af te maken, zul je merken dat je alleen maar gestresst de week weer begint.

Daarom is zaterdag vanaf nu de dag waarop je écht gaat relaxen. Beloofd? Morgenavond gaan we weer productief aan de slag met de planning voor volgende week.

Meer tips voor meer productiviteit:

Like the smell of fresh juice in the morning?

Meld je aan voor onze wake-up letter

Reageer op artikel:
De productiviteitschallenge: in 7 dagen een stuk productiever
Sluiten