Tessa Ham
Tessa Ham | LinkedIn Geld 24 dec 2018

Btw van reiskosten terugvragen: hoe zit dat precies?

Soms moet je als ondernemer met het openbaar vervoer naar een klant. Of misschien moet je weleens voor je opdrachtgever op pad. Je kunt de btw over die reiskosten terugvragen, maar hoe zit dat precies? En hoe werkt het als je de reiskosten doorbelast?

Eerst het goede nieuws dus: je mag de btw over je reiskosten gewoon terugvragen. Maar je btw is niet terug te zien op je kaartje of je reishistorie. Zo zit het:

Hoeveel btw zit er op het ov?

Of je nou met de trein, metro, tram of bus gaat: op al het openbaar vervoer zit zes procent btw. Het ov is namelijk een wettelijke uitzondering op het standaard percentage van 21 procent.

Hoe bereken je de btw op je reiskosten?

De btw is niet te zien op het treinkaartje of in je reishistorie en zit al in de prijs van de reiskosten. Oftewel: het bedrag op je kaartje is 106 procent. Om te weten hoeveel btw je kunt terugvragen, moet je dus gaan rekenen. Deel het bedrag eerst door 106 en vermenigvuldig het daarna met zes.

Voorbeeld

  • Treinkaartje inclusief btw: €12,50
  • Treinkaartje exclusief btw: 12,50 : 106 x 100 procent = €11,79
  • De btw van het treinkaartje is: 12,50 : 106 x 6 procent = €0,71

Wat nou als je de reiskosten doorbelast naar je opdrachtgever?

Vaak spreek je met je opdrachtgever af dat je de reiskosten (of misschien een deel daarvan) doorbelast naar hem of haar. Hoe werkt dat dan precies in combinatie met het terugvragen van btw?

Met het treinkaartje van €12,50 krijg je het volgende in je administratie:

  • Het deel exclusief btw zet je op de factuur die je naar je opdrachtgever stuurt (€11,79 in dit geval)
  • Over het geheel van de factuur hanteer je jouw normale btw percentage (meestal is dat 21 procent)
  • Deze btw geef je natuurlijk gewoon aan en moet je afdragen
  • De btw van het treinkaartje (de €0,71 uit het voorbeeld) mag je terugvragen bij je btw-aangifte

In plaats van je reiskosten apart op de factuur te zetten, kun je jouw reiskosten ook verwerken in je uurtarief. Bewaar in ieder geval wel de bewijsstukken in je administratie. Op ovchipkaart.nl kun je een overzicht uitprinten dat aan alle regels voldoet.

Meer lezen over belasting?

Like the smell of fresh juice in the morning?

Meld je aan voor onze wake-up letter

Reageer op artikel:
Btw van reiskosten terugvragen: hoe zit dat precies?
Sluiten